Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
Osoby prowadzące działalność gospodarczą zastanawiają się nad czy samo rozpoczęcie działalności powoduje obowiązek założenia oddzielnego rachunku bankowego. Z przepisów prawa nie wynika bezwzględny obowiązek prowadzenia rachunku firmowego. Posiadanie samego rachunku bankowego jest jednak konieczne w sytuacji, w której dokonujemy płatności na rzecz urzędu skarbowego lub ZUS (w świetle prawa podatki powinny być opłacane w formie bezegotówkowej) bądź sami wnioskujemy o zwrot podatku VAT (zwrot może nastąpić wyłącznie na rachunek bankowy). Dla tych celów wystarczy jednak tylko ROR. W konsekwencji należy uznać, że nie ma konieczności zakładania rachunku firmowego w sytuacji w której dysponujemy już zwykłym ROR-em. Czy zatem konto firmowe jest obowiązkowe?
Czasem jednak założenie rachunku firmowego jest nieodzowne. Mówimy tutaj o sytuacji, w której zakazuje tego regulamin banku, w którym mamy ROR (co jest powszechnym rozwiązaniem) albo jeżeli prowadzimy działalność za pomocą jednej z poniższych form prowadzenia działalności:
- Spółki jawne
- Spółki partnerskie
Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
- Spółki komandytowe
- Spółki z ograniczona odpowiedzialnością
- Spółki akcyjne
- Spółdzielnie
- Stowarzyszenia
- Fundacje
- Jednostki samorządu terytorialnego
- Uczelnie
- Jednostki opieki zdrowotnej
- Jednostki oświaty
- Zakłady budżetowe
Jednostki te stanowią bowiem odrębny od założycieli/wspólników/członków byt, wobec czego w działalności tych kategorii podmiotów nie jest możliwe prowadzenie rozliczeń z wykorzystaniem prywatnego konta firmowego. W konsekwencji te podmioty powinny rozważyć założenie rachunków firmowych.
Aktywni mają wybór
Niezależnie od faktu, że konto firmowe nie jest w większości przypadków obowiązkowe, wskazujemy, że podstawową zaletą odrębnego rachunku bankowego jest rozgraniczenie transakcji dokonywanych w ramach i w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą od transakcji prywatnych. Może to być przydatne przy kontroli domowego budżetu, ale również przy prowadzeniu księgowości, gdyż zapewnia odrębność wydatków i przychodów prywatnych, które czasem chcemy w sekrecie, od płatności powiązanych z działalnością. Wglądu w rachunek prywatny nie będzie miała nie tylko księgowa, ale również urząd skarbowy.
Konto firmowe jest obowiązkowe dla osób aktywnie korzystających z promocji bankowych. Kolejną zaletą posiadania firmowego, dedykowanego rachunku bankowego jest bowiem fakt, iż obecnie wiele banków zachęca do zakładania rachunków bankowych kusząc dodatkowymi profitami, np. w postaci bonusu za otwarcie konta lub zwolnienia z opłat przez ustalony czas. W przypadku najlepszych ofert mówimy o kwotach rzędu 500 zł, a nawet 1500 zł. W przypadku rozpoczynania działalności gospodarczej, każdy z tego typu bonusów może poprawić początkową płynność finansową firmy. Jeżeli jesteś zainteresowany/a poznaniem o jakich ofertach mowa, skontaktuj się z naszym konsultantem.